I principali punti di forza del WMS per ottimizzare la gestione degli stock

Oggi le aziende stanno evidenziando non poche difficoltà nella gestione degli stock su tutta la supply chain, perciò è il momento giusto per presentare le principali potenzialità del WMS.

Produttori e distributori non possono prescindere da un’attenta valutazione delle scorte per le loro attività: il sovrastoccaggio causa la perdita di redditività, mentre con la rottura di stock i clienti sono propensi a cambiare fornitore. Non è semplice operare cercando di non trovarsi in una di queste due situazioni opposte, soprattutto in una congiuntura economica complicata come quella che stiamo vivendo.

Per le aziende è fondamentale poter contare su un software di gestione magazzino in grado di facilitare la gestione continua degli stock, specialmente in questo periodo condizionato dalla pandemia, in cui è davvero importante riuscire a gestire le scorte, identificare quelle a bassa rotazione e saper valutare la propria clientela e le sue necessità.

Oggi con l’aiuto delle soluzioni tecnologiche di ultima generazione le aziende possono conseguire le proprie finalità in termini di gestione degli stock, una cosa impossibile utilizzando soltanto fogli di calcolo, appunti e processi manuali, che non sono in grado di semplificare questo tipo di attività, soprattutto nel periodo attuale in cui l’evasione degli ordini in tempi strettissimi è diventata la regola. Di seguito, alcune ragioni per le quali le aziende dovrebbero mettere al primo posto delle proprie dotazioni tecnologiche i Warehouse Management System (WMS):

- Determinare in maniera precisa il numero di un certo SKU all’interno di un magazzino non è un’informazione sufficiente per una gestione ottimale. Il WMS è in grado di individuare un prodotto in qualsiasi istante, indicando l’esatta ubicazione, il numero di contenitore, la posizione sullo scaffale e l’ordine.

- Il software di gestione del magazzino consente di gestire al meglio la manodopera, mettendo a disposizione tutte le informazioni riguardanti gli addetti, dagli ordini a cui stanno lavorando agli articoli che devono prelevare, fino alle missioni da effettuare. Grazie a questi dati le aziende hanno la possibilità di prendere decisioni veloci sulla gestione degli stock, come affidare una missione all’operatore più vicino al contenitore da lavorare.

- Il WMS organizza il magazzino ripartendolo in contenitori e comparti, in maniera da ottenere una visibilità sulle scorte fino a livello di singolo prodotto e in tempo reale, per poter assumere decisioni molto precise e puntuali per il riapprovvigionamento degli stock, evitando così di incappare in ordini inevasi e di fare previsioni approssimative basate su dati storici. L’automazione attraverso il software di gestione del magazzino, inoltre, insieme a soluzioni di scanning, RFID o altri strumenti di tracciamento dell’ubicazione, assicura la visibilità dell’ubicazione stessa abbattendo anche tutte quelle circostanze critiche relative alle scorte, come lo smarrimento o l’errata collocazione delle scorte all’interno del magazzino.

- Se i livelli delle scorte scendono troppo, grazie alle sue funzioni di riordino automatico il WMS evita le rotture di stock, una criticità che avviene quando, a causa della scarsità di manodopera e dell’enorme mole di ordini online come in questo periodo così complesso, ci si dimentica di riordinare un prodotto ad alta rotazione.

- Il software di gestione magazzino condivide con i sistemi aziendali a cui si integra dati dettagliati sulle prestazioni di qualsiasi articolo, una funzionalità che facilita le aziende a pianificare con grande accuratezza. Aspetti come la domanda e la stagionalità dei prodotti, infatti, possono essere valutati mentre si processano le merci e si comunicano le informazioni, affinché l’addetto che deve effettuare i riordini possa decidere senza incertezze gli articoli effettivamente necessari, con vantaggi in termini di utili netti.

- Attraverso un software di gestione del magazzino centrale, le aziende hanno la possibilità di tracciare gli stock nelle diverse sedi, attribuire livelli di priorità agli ordini e dislocare i prodotti in quelle aree in cui la necessità è maggiore, un’esigenza che le aziende hanno evidenziato soprattutto in questo periodo durante il quale si è fatto grande ricorso a centri di smistamento o hub, con l’obiettivo di far arrivare gli articoli in maniera più veloce agli indirizzi indicati dai clienti.

- Il WMS, infine, offre l’opportunità di controllare le scorte, di tenere il magazzino estremamente organizzato e di individuare i tragitti che gli addetti percorrono mentre si spostano tra le varie aree della struttura, con evidenti benefici in termini di distanziamento sociale, salute e sicurezza per la forza lavoro.

Inoltre…

Un software di gestione del magazzino come il Generix WMS garantisce ulteriori vantaggi nell’ambito dell’evasione degli ordini, tra cui la capacità di gestire flussi di lavoro più agili e operazioni scalabili, livelli più alti di customer care, riduzione degli errori di picking e risparmio sui costi operativi globali, oltre a portare risparmi nei costi di esercizio del magazzino, permettendo alle aziende di investire risorse economiche e di introdurre innovazioni.

Un altro importante beneficio che si può ottenere dal WMS è quello dell’ottimizzazione degli spazi e delle aree di deposito, un aspetto molto attuale vista la continua crescita dei prezzi delle aree industriali. In aggiunta, la soluzione di Generix fornisce ai responsabili di magazzino la visibilità a 360° sugli stock, grazie alla quale è possibile definire con precisione le necessità di riapprovvigionamento, di identificare velocemente i prodotti mediante l’utilizzo di svariati parametri di classificazione e di attuare una maggiore rotazione degli articoli. Il software, inoltre, riesce a ottimizzare la capacità del magazzino per sistemarvi la massima quantità di merce.

Grazie a tutti questi plus il WMS è una soluzione imprescindibile per ogni tipologia di azienda la cui necessità sia quella di semplificare e velocizzare i processi di gestione delle scorte, evitando agevolmente sia il sovrastoccaggio sia le rotture di stock.